Outlook Express를 실행합니다. [시작] → [프로그램] → Outlook Express
새로운 계정을 등록하기 위해 [도구] → [계정] 을 선택합니다.
메일탭에는 현재 설정된 계정리스트가 나옵니다.
계정추가를 위해 [메일탭] → [추가] → [메일]을 선택합니다.
[표시이름] 을 입력 후 다음을 누릅니다. 사용자의 표시이름(회사 또는 이름)을 등록하는 부분입니다. 여기에서 입력하는 이름이 메일발송시 수신자가 보는 발신자의 이름입니다.
[전자메일주소] 를 입력 후 다음을 누릅니다. 아웃룩에 셋팅하기 전 당사에 계정추가 신청을 하시기 바랍니다.
메일을 받을시의 프로토콜과 받는메일서버, 보내는메일서버를 설정 후 다음을 누릅니다. - 받는 메일 서버 유형 : POP3 - 받는 메일 서버 : mail.도메인명 - 보내는 메일 서버 : smtp.도메인명
계정이름에 전자메일주소(메일ID@도메인명) 를 입력합니다.(메일ID만 입력하면 X) 암호에 메일 비밀번호를 입력 후 암호저장을 하시고 다음을 누릅니다.
마침을 누릅니다.
SMTP 인증 설정을 위하여[메일탭]에서 추가한 메일계정을 선택 후 속성을 클릭합니다.
[서버탭]에서 하단의 인증 필요에 체크, 설정 클릭 후 받는 메일 서버와 동일한 설정 사용에 체크 후 확인 -> 확인을 누릅니다.
[닫기]를 누릅니다. (설정완료)
※ 알아두면 유용한 TIP~!
서버에 편지 복사본 저장 기능 [도구] → [계정] → [메일탭]에서 해당 계정을 더블클릭하거나 속성을 클릭, [고급탭] → [배달] → [서버에 편지 복사본 저장]
서버에 편지 복사본 저장이란? Outlook으로 메일을 수신하면 기본적으로 메일서버에서 해당 메일들을 받아온 후 메일서버의 메일을 지우게 되어 있습니다. 하지만 이 옵션을 체크해놓으면 메일을 수신해도 서버에 복사본을 저장해 놓으므로, 다른 컴퓨터에서 똑같은 계정정보를 생성 후 메일을 확인할 수 있고(서버에 복사본 저장에 체크되어 있어야 함), 웹메일과 동시에 사용할 수 있습니다.
하지만 [다음 기간 후에 서버에서 제거] 옵션을 체크하지 않고 사용하게 되면 메일을 수신후에도 서버의 메일박스를 영구적으로 지우지 않습니다. 그럴 경우 메일박스 용량이 초과되면 메일을 수신하지 못하게 됩니다.그러므로 [서버에 편지 복사본 저장]을 체크할때에는 [다음 기간 후에 서버에서 제거] 옵션도 같이 체크하여 메일용량초과로 메일수신을 못하는 일이 없도록 하는것이 좋습니다.
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